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Política de privacidad y cookies

Cómo tratamos tus datos personales y de salud en SaludMente, de acuerdo con la Ley 19.628, la Ley 21.719 y la Ley 20.584 sobre derechos del paciente.

Esta política explica qué datos personales tratamos cuando usas saludmente.cl y nuestros servicios de salud mental a distancia (reserva de horas, pagos, videollamadas, ficha clínica, documentos, asistente virtual y comunicaciones), para qué los usamos, con quién los compartimos y cómo puedes ejercer tus derechos.

1. Responsable del tratamiento

SaludMente SpA, RUT 78.493.546-9, con domicilio en Antonio Varas 175, oficina 208, Providencia, Santiago, Chile, es responsable del tratamiento de tus datos personales. Para cualquier consulta sobre privacidad o para ejercer tus derechos escríbenos a contacto@saludmente.cl.

2. Marco legal

Tratamos tus datos conforme a la Ley 19.628 sobre Protección de la Vida Privada y sus modificaciones, incluida la Ley 21.719 que regula la protección y el tratamiento de los datos personales; la Ley 20.584 sobre derechos y deberes de las personas en su atención de salud, y la normativa sobre atenciones de salud a distancia (telemedicina). La información sobre tu salud es un dato sensible y recibe una protección reforzada.

3. Qué datos tratamos

1
Identificación y contacto: nombre, RUT o pasaporte, fecha de nacimiento, sexo, previsión de salud, correo electrónico, teléfono y, si la entregas, dirección.
2
Contacto de emergencia: nombre, relación y teléfono de la persona que nos indiques. Solo se usa si durante una atención existe un riesgo para tu vida o tu integridad.
3
Datos de salud: motivo de consulta, ficha clínica, diagnósticos, indicaciones y los documentos emitidos en tu atención (informes, recetas, licencias médicas, órdenes de exámenes y certificados).
4
Reservas y pagos: tus citas, montos, estado del pago y referencias de la transacción. No almacenamos datos de tarjetas ni claves bancarias: los pagos los procesan directamente plataformas de pago autorizadas.
5
Boletas: nombre, RUT y monto, para emitir la boleta electrónica que se informa al Servicio de Impuestos Internos.
6
Comunicaciones: los correos que te enviamos (confirmaciones, recordatorios, documentos, mensajes de seguimiento de tu profesional y encuestas de satisfacción) y, si nos escribes por WhatsApp, los mensajes de esa conversación.
7
Navegación y origen de la visita: datos de uso del sitio mediante cookies (ver sección 13) y la campaña o enlace por el que llegaste, que se asocia a tu reserva para medir nuestras acciones de difusión.
8
Seguridad y trazabilidad: registros de inicio de sesión, de acceso a fichas clínicas y de cambios en ellas, y la dirección IP, para proteger tu información y prevenir abusos.

4. Para qué los usamos

Usamos tus datos para: prestarte la atención de salud y mantener tu ficha clínica; gestionar tus reservas, enviarte confirmaciones y recordatorios y entregarte el acceso a tus videollamadas; procesar pagos y emitir boletas; emitir y enviarte los documentos de tu atención; contactar a tu contacto de emergencia solo ante un riesgo vital; darte seguimiento para la continuidad de tu tratamiento; responder tus solicitudes; resguardar la seguridad de la plataforma, y medir de forma agregada el uso del sitio y el resultado de nuestra publicidad. No vendemos, arrendamos ni cedemos tus datos con fines comerciales.

5. Base legal del tratamiento

Tratamos tus datos sobre la base de: tu consentimiento, incluido el consentimiento informado para la atención y para el tratamiento de tus datos de salud; la prestación del servicio que contratas al reservar; el cumplimiento de obligaciones legales, como llevar la ficha clínica y las obligaciones tributarias, y nuestro interés legítimo en mantener la seguridad de la plataforma.

6. Asistente virtual e inteligencia artificial

Amanda es un asistente basado en inteligencia artificial que te orienta y te ayuda a agendar. No diagnostica, no reemplaza a un profesional ni toma decisiones sobre ti, y siempre puedes pedir hablar con una persona del equipo. Las conversaciones del chat del sitio no se guardan en nuestra base de datos: se procesan a través del proveedor de inteligencia artificial solo para generar las respuestas. Las conversaciones por WhatsApp sí se guardan, para que el equipo pueda continuar la atención.

También usamos herramientas tecnológicas, incluida la inteligencia artificial, para apoyar a tu profesional en el seguimiento de tu proceso, por ejemplo al preparar borradores de mensajes. Estas herramientas no reciben tu nombre ni tu RUT, no toman decisiones clínicas, y tu profesional revisa y aprueba todo antes de que te llegue.

7. Videollamadas

Tus sesiones se realizan por videollamada con un enlace personal y de uso exclusivo para tu cita. Las sesiones no se graban ni se transcriben.

8. Confidencialidad y acceso a tu ficha clínica

Tu ficha clínica está protegida por el secreto profesional y por la Ley 20.584. Solo acceden a su contenido el profesional que te atiende y el personal autorizado que participa directamente en tu atención. El personal administrativo ve únicamente la información necesaria para gestionar tus citas, pagos y documentos. Cada acceso a una ficha queda registrado.

9. Proveedores y transferencia internacional de datos

Para operar el servicio trabajamos con proveedores que tratan datos por encargo nuestro y solo para la finalidad indicada, por lo que tus datos pueden ser transferidos y almacenados en otros países. Las categorías de proveedores son:

1
Infraestructura tecnológica: alojamiento del sitio, base de datos, almacenamiento de archivos y respaldos.
2
Comunicaciones: envío de correos electrónicos y mensajería.
3
Videollamadas: plataforma para realizar las sesiones a distancia.
4
Inteligencia artificial: respuestas del asistente virtual y apoyo al profesional en tareas de seguimiento.
5
Pagos y facturación: procesamiento de pagos y emisión de boletas electrónicas ante el SII.
6
Analítica: medición del uso del sitio, solo si aceptas las cookies analíticas.

Algunos de estos proveedores tienen sus servidores fuera de Chile, entre otros en Brasil y Estados Unidos. Solo trabajamos con proveedores que se obligan a mantener la confidencialidad y la seguridad de la información.

Además, podemos entregar información a autoridades cuando una ley o una resolución judicial lo exija.

10. Cuánto tiempo conservamos tus datos

La ficha clínica se conserva por el plazo que exige la normativa de salud (al menos 15 años desde la última atención). Los registros de pagos y boletas se conservan por los plazos de la normativa tributaria. El resto de tus datos se conserva mientras sea necesario para la finalidad para la que se recogieron o para cumplir obligaciones legales; después se eliminan o se anonimizan.

11. Tus derechos

Puedes solicitar el acceso a tus datos, su rectificación si son inexactos, su supresión, oponerte a su tratamiento, pedir su portabilidad y el bloqueo temporal, en los términos que establece la ley. También puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento, sin que eso afecte lo realizado antes, y dejar de recibir los mensajes de seguimiento desde el enlace al pie de cada uno. La ficha clínica no puede eliminarse antes del plazo legal de conservación, pero siempre puedes pedir una copia.

Para ejercer tus derechos escribe a contacto@saludmente.cl indicando tu nombre, RUT y tu solicitud. Podemos pedirte antecedentes para verificar tu identidad. Responderemos dentro de los plazos legales. Si no quedas conforme con nuestra respuesta, puedes recurrir a la autoridad de protección de datos personales.

12. Menores de edad

Las atenciones de niños, niñas y adolescentes se reservan por su madre, padre o representante legal, quien entrega los datos y otorga los consentimientos que correspondan. Tratamos los datos de menores con especial cuidado y resguardando su interés superior.

13. Cookies

Una cookie es un pequeño archivo que se almacena en tu navegador. Utilizamos tres categorías:

1
Esenciales: guardan tu preferencia de consentimiento de cookies. Son necesarias para el funcionamiento del sitio y no requieren autorización previa.
2
Analíticas: herramientas de analítica web que nos permiten entender cómo se usa el sitio mediante datos agregados. La dirección IP se anonimiza.
3
Marketing: nos permiten evaluar el alcance de nuestras acciones de difusión y la relevancia del contenido que mostramos.

Las cookies analíticas y de marketing solo se activan si otorgas tu consentimiento. Puedes modificar tus preferencias en cualquier momento desde el enlace Cookies en el pie de página.

14. Seguridad

Toda la comunicación con el sitio viaja cifrada (HTTPS). El acceso a la información está restringido por rol mediante reglas en la propia base de datos, los accesos a fichas clínicas quedan registrados y la información se respalda diariamente en un proveedor distinto. Nuestro equipo está sujeto a deberes de confidencialidad. Si ocurriera un incidente de seguridad que afecte tus datos, te lo informaremos según lo que exija la ley.

15. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política para reflejar cambios normativos o en nuestros servicios. La fecha de la última actualización aparece al final de esta página.

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Última actualización: octubre de 2026

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Nos ayudan a entender cómo se usa el sitio: qué páginas se visitan, cuánto tiempo permanecen y desde dónde llegan. Usamos Google Analytics y Microsoft Clarity con datos agregados y anonimizados.
Cookies de marketing
Nos permiten evaluar el alcance de nuestras acciones de difusión y ajustar el contenido que mostramos. Si las rechazas, el sitio funciona igual, solo dejamos de medir esa información.
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